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Datenlöschung

Datenlöschung bei Druckern. Das Gerät vergisst nichts von allein.

5. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · dbl9 Redaktion

Viele Multifunktionssysteme speichern Daten intern. Wer Altgeräte zurückgibt, sollte wissen, was darauf liegen kann und wie die Löschung nachgewiesen wird.

Ausbau eines Datenträgers aus einem Multifunktionssystem mit Löschgerät

Ein Multifunktionssystem ist ein vernetzter Computer mit Druckwerk. Viele Modelle haben einen internen Speicher, je nach Hersteller und Ausstattung eine Festplatte, eine SSD oder Flash-Speicher.

Was dort liegen kann

  • Zwischengespeicherte Druck-, Scan- und Faxaufträge.
  • Adressbücher mit E-Mail-Adressen und Faxnummern.
  • Netzwerk- und Zugangsdaten, etwa für Scan-to-Folder oder E-Mail.
  • Protokolle zu Nutzern und Aufträgen.

Was genau gespeichert wird, hängt vom Modell und von der Konfiguration ab. Klar ist: Ohne gezielte Löschung verlassen diese Daten das Haus mit dem Gerät.

Altgeräte gehören in den richtigen Kreislauf

Laut Umweltbundesamt hat Deutschland die seit 2019 geltende Mindestsammelquote von 65 % für Elektroaltgeräte im Jahr 2024 mit 28,7 % deutlich verfehlt. Umso wichtiger ist eine dokumentierte Rückführung: Gerät erfassen, Daten löschen, Verwertung nachweisen.

Gesammelte Elektroaltgeräte in Deutschland

in Kilogramm je Einwohner

Quelle: Eurostat, env_waseleeos, CC BY 4.0. Abruf 7. Oktober 2026.

Löschung mit Nachweis

  1. ErfassenSeriennummer und Speichermedium bei der Abholung dokumentieren.
  2. LöschenNach Herstellerverfahren oder mit zertifiziertem Löschverfahren, je nach Vereinbarung.
  3. NachweisenLöschprotokoll je Gerät, auf Wunsch Datenträgervernichtung.

Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt.

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