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MPS-Rollout

Drucker-Rollout in Wellen. Der Pilot macht den Unterschied.

6. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · dbl9 Redaktion

Ein Rollout mit hunderten Systemen scheitert selten am Gerät, sondern an Zugängen, Terminen und Daten. Ein sauberer Pilot macht diese Fehler vorher sichtbar.

Rollout-Team stellt neue Multifunktionssysteme in einem Großraumbüro auf

Wer Multifunktionssysteme an vielen Standorten tauscht, plant meist in Wellen. Die erste Welle entscheidet, wie ruhig alle weiteren laufen. Deshalb starten wir jedes Projekt mit einem Piloten: wenige Standorte, echte Bedingungen, vollständige Dokumentation.

Was der Pilot sichtbar macht

  • Zugänge: Aufzüge, Türbreiten, Treppen und Anlieferzeiten je Standort.
  • Daten: Ob IP-Adressen, Adressbücher und Druckerwarteschlangen stimmen.
  • Termine: Wer vor Ort öffnet, wer abnimmt, wer das Altgerät freigibt.
  • Rückführung: Ob Altgeräte vollständig, mit Zubehör und gelöscht zurückkommen.

So läuft ein Pilot bei uns

  1. Scope festlegenLeistungen, Geräte, Standorte und Zeitfenster, zum Beispiel im Pilot-Konfigurator.
  2. Pre-StagingGeräte im Lager konfigurieren, testen und standortgenau kommissionieren.
  3. Lieferung und InstallationBis zum Stellplatz, Anschluss, Testdruck, Übergabe mit Protokoll.
  4. AuswertungWas lief gut, was ändern wir für die nächste Welle?

Am Ende steht ein Standard, den alle Beteiligten kennen. Ab dann wird ein Rollout planbar.

Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt.

Nächster Schritt

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